Yüklenen dokümanlar otomatik olarak taranır ve tanımlı etiket tipleriyle eşleştirilerek özellikler indekslenir, böylece akıllı dokümanlar oluşturulur. Sistematik doküman yönetimi ile aramalarda ve yönetimde kolaylık sağlanır.
Belgelerinizde aradığınız bilgiyi hızla bulmak için Doxagon’un OCR (Optik Karakter Tanıma) ve tam metin arama özellikleri ile aramalarınızı kolaylaştırın, bilgiye hızlı erişin.
Toplu doküman yüklemelerinde karmaşaya son! Doxagon’un Akıllı Klasörleme özelliğiyle dokümanlarınızı hızlıca organize edin ve sisteminizi daha düzenli hale getirin.
Doxagon'un Doküman Notları özelliği ile belgeleriniz üzerinde yorum yapın, notlar ekleyin ve ekip üyelerinizle etkileşimde bulunun.
Dokümanlarınızı etkili bir şekilde yönetmek için Doxagon'un Akış Yönetimi özelliğini ile onay ve bildirim süreçlerinizi kontrollü hale getirin.
Yüksek güvenlik ve tam kontrol sağlayan özel bulut çözümlerimizle, işletmenize özel altyapıyı bulutun avantajlarıyla birleştiriyoruz. Verilerinizin tamamen size ait olduğu bu yapı, uyumluluk ve gizlilik gereksinimlerinizi karşılar.
Akıllı klasörleme özelliği, metinler, sayılar ve simgeleri tanıma yeteneği ile içeriğe göre sınıflandırır ve aradığınız belgelere kolayca erişebilmenizi sağlar.
Dosyalarınızı tekli ya da çoklu olarak sisteme kolayca yükleyebilir, yükleme aşamasında dosyaların taranmasını sağlayabilirsiniz.
Doxagon ile uygulama içinde dokümanlarınızı kolaylıkla düzenleyebilir, farklı formatlara dönüştürebilir ve iş akışınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.
Kullanıcı bazlı tüm yetkileri dosya ve klasörler bazında özelleştirebilirsiniz.
Kişi grup etiketleme özelliği, belge paylaşımını ve iş birliğini daha etkili hale getirir. Belirli kişileri veya grupları etiketleyerek, belgeleri daha hızlı ve doğru bir şekilde paylaşabilirsiniz. Bu, iş akışınızı düzenlerken iletişimi iyileştirmenize yardımcı olur.
Doxagon, güçlü virüs tarama özellikleri sayesinde belgelerinizi ve verilerinizi güven altına alır. Sisteme doküman yükleme sırasında, eğer mevcut ise, kötü amaçlı yazılımları ve virüsleri algılayarak sizi ve organizasyonunuzu korur.
Doxagon, kurumların tercih ve ihtiyaçlarına göre on-premise (kurum içi) olarak gerçekleştirilebilir.
Doxagon’un bu özelliği belgelerinizi korumak ve izlemek istediğinizde ayrıca kullanışlıdır. Filigranlar, belgelerin üzerine özelleştirilebilir metin veya görüntüler olarak eklenir ve belgelerin kimliklerini güçlendirir.
Doxagon'un güçlü OCR teknolojisi sayesinde belgelerinizi optik karakter tanıma yöntemiyle dijitale dönüştürebilirsiniz.
Uzun dökümanların içerisinde arama yapabilir, ilgili dokümana kolayca ulaşabilirsiniz.
Doxagon, kullanıcıların güvenliği için çift faktörlü kimlik doğrulama (2FA) özelliği sunar. Kullanıcıların giriş yaparken iki aşamalı doğrulama sürecini geçmeleri gerekecektir, bu da hesap güvenliğini artırır.
Önemli tarihleri ve görevleri kolayca takip edebilir, iş akışınızı düzenli tutabilirsiniz. Doxagon'un hatırlatıcı özelliği sayesinde unutmak artık bir sorun olmaktan çıkıyor.
Dosya ve klasörleri sistem dışındaki kullanıcılarla güvenle paylaşabilir, yetki kısıtlaması yapabilirsiniz.
Doxagon'u kullanmak için tek ihtiyacınız internet. İster bilgisayar, ister mobil cihazlarınız üzerinden erişebilirsiniz.
Doxagon, detaylı raporlama özellikleri raporlar, belge kullanımını, erişimi ve paylaşımını izlemenize yardımcı olur. İş akışınızı iyileştirmek ve veri analizi yapmak için kullanabileceğiniz kritik bilgiler sunar.
Doxagon ile belgelerinizi dijital olarak imzalayabilir ve hızlıca paylaşabilirsiniz. Kağıt işlemlerinden kurtulun, işlemlerinizi daha hızlı ve çevreci bir şekilde tamamlayın. Belge yönetimi süreçlerinizi daha etkili ve verimli hale getirmenize yardımcı olur.
Doxagon, iş akışlarınızı verimli bir şekilde yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış güçlü bir platform sunar. İş süreçlerini otomatikleştirme, belge takibi ve işbirliği özellikleri sayesinde Doxagon, kurum içi iş akışlarınızı hızlandırmanıza, verimliliği artırmanıza ve daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olur.
OCR fonksiyonu ile yüklediğiniz görsellerin içeriğindeki metni arayarak dosyaya ulaşabilirsiniz.
Her değişikliği kaydederek doküman geçmişini takip edebilirsiniz. Doxagon, doküman versiyonlama özelliği ile her zaman doğru ve güncel bilgilere erişim sağlar.
Kurumunuzun ihtiyacına uygun olarak, dosya yapısını ve üst veri tanımlarını saniyeler içerisinde oluşturun.
Sistem üzerinde gerçekleşen tüm işlemleri, detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.
Klasörlerin hangi kullanıcılar veya gruplar tarafından onaylanması gerektiğini tanımlayabilirsiniz. Bu, özellikle hassas belgelerin paylaşılması veya yayınlanması gerektiğinde güvenliği arttırır.
Doxagon, Microsoft 365 ile entegre bir şekilde faaliyetlerinizi yürütmenize olanak tanır. Bu, kullanıcıların Excel, Word, Powerpoint dokümanlarını Microsoft 365 ile açmasını ve üzerinde düzenleme işlemi yapmasını sağlar.
Hassas verilerin korunmasını sağlayan veri karartma özelliği, belgelerin belirli bilgilerini gizlemek için kullanılır. Bu, gizlilik ve KVKK’ya uyumluluk gereksinimlerini karşılayarak hassas verilerin korunmasını güvence altına alır.
Doxagon'u 15 günlük ücretsiz deneme ile keşfedin! Belgelerinizi yükleyin ve kolayca yönetin!