Doxagon

Özellikler

İhtiyacınıza Göre Doxagon

Bir çok gelişmiş özelliği bünyesinde barındıran Doxagon, esnek yapısı ile farklı sektörlerden her ölçekteki firmaya ihtiyacı olduğu çözümler sunar.

feature bg 1

Öne çıkan
özellikler

Yapay Zeka İle Etiketleme ve İndeksleme

Yüklenen dokümanlar otomatik olarak taranır ve tanımlı etiket tipleriyle eşleştirilerek özellikler indekslenir, böylece akıllı dokümanlar oluşturulur. Sistematik doküman yönetimi ile aramalarda ve yönetimde kolaylık sağlanır.

card 1

Tam Metin
Arama

Belgelerinizde aradığınız bilgiyi hızla bulmak için Doxagon’un OCR (Optik Karakter Tanıma) ve tam metin arama özellikleri ile aramalarınızı kolaylaştırın, bilgiye hızlı erişin.

card 2

Akıllı
Klasörleme

Toplu doküman yüklemelerinde karmaşaya son! Doxagon’un Akıllı Klasörleme özelliğiyle dokümanlarınızı hızlıca organize edin ve sisteminizi daha düzenli hale getirin.

card 4

Doküman
Notları

Doxagon'un Doküman Notları özelliği ile belgeleriniz üzerinde yorum yapın, notlar ekleyin ve ekip üyelerinizle etkileşimde bulunun.

card 3

İş Akışı
Süreç Yönetimi

Dokümanlarınızı etkili bir şekilde yönetmek için Doxagon'un Akış Yönetimi özelliğini ile onay ve bildirim süreçlerinizi kontrollü hale getirin.

DOX IMG WF 2 1

Kurumunuzun İhtiyacına Göre Çözümler

  • Cloud
  • Private Cloud
  • On-Premise
Doxagon'un bulut çözümleri, esneklik ve ölçeklenebilirliği bir araya getirerek iş süreçlerinizi optimize eder. Güvenli ve hızlı bulut altyapımız, verilerinize her yerden erişim sağlar ve operasyonel verimliliğinizi artırır.

Yüksek güvenlik ve tam kontrol sağlayan özel bulut çözümlerimizle, işletmenize özel altyapıyı bulutun avantajlarıyla birleştiriyoruz. Verilerinizin tamamen size ait olduğu bu yapı, uyumluluk ve gizlilik gereksinimlerinizi karşılar.

On-premise çözümlerimizle, işletmenizin veri ve uygulamaları kendi sunucularınızda barındırılarak maksimum kontrol ve güvenlik sağlanır. Özelleştirilebilir altyapı seçeneklerimizle, şirket ihtiyaçlarınıza tam uyumlu bir IT altyapısı kurabilirsiniz.
Doxagon ile arşivinizi dijitale taşıyın verimliliğinizi arttırın
arrow bg

Yapay zeka ile
doküman yönetiminizi akıllı hale getirin.

Doxagon, yüklenen dokümanları otomatik olarak etiketleyip, özelliklerini atayarak akıllı dokümanlar oluşturur. Bu sistem, akıllı klasörleme ve isimlendirme özellikleriyle belgeleri doğru kategorilere ayırır, belgelerin içeriğine göre doğru dosya yönetimi sağlar. Etiketleme ve indeksleme sayesinde, belgeler sistematik olarak düzenlenir ve dosya yönetimi kolaylaşır. Otomatik isimlendirme ile de dokümanlar belirlenen kurallara göre adlandırılır, bu sayede düzenli ve etkili bir doküman yönetimi elde edilir.

Otomatize Edilen Doküman Formatları:

Muhasebe:
  • Fiş
  • Fatura
İnsan Kaynakları:
  • Adli Sicil Kaydı
  • Askerlik Durum Belgesi
  • Evlilik Cüzdanı
  • Hesap Cüzdanı
  • İş Başvuru Formu
  • Kimlik Fotokopisi
  • KVKK Sözleşmesi
  • Mezuniyet Belgesi (Diploma)
  • Nüfus Kayıt Örneği
  • Öğrenci Belgesi
  • Özgeçmiş
  • Sağlık Raporu
  • Sağlık Sigortası
  • Sertifika
  • SGK Dökümü
  • Sözleşme
  • Sürücü Belgesi
  • İkametgah

Tüm Özellikler

Otomatik Klasörleme

Akıllı klasörleme özelliği, metinler, sayılar ve simgeleri tanıma yeteneği ile içeriğe göre sınıflandırır ve aradığınız belgelere kolayca erişebilmenizi sağlar.

Kolay Yükleme

Dosyalarınızı tekli ya da çoklu olarak sisteme kolayca yükleyebilir, yükleme aşamasında dosyaların taranmasını sağlayabilirsiniz.

Doküman Düzenleme

Doxagon ile uygulama içinde dokümanlarınızı kolaylıkla düzenleyebilir, farklı formatlara dönüştürebilir ve iş akışınızı daha verimli hale getirebilirsiniz.

Detaylı Yetkilendirme

Kullanıcı bazlı tüm yetkileri dosya ve klasörler bazında özelleştirebilirsiniz.

Kişi & Grup Etiketleme

Kişi grup etiketleme özelliği, belge paylaşımını ve iş birliğini daha etkili hale getirir. Belirli kişileri veya grupları etiketleyerek, belgeleri daha hızlı ve doğru bir şekilde paylaşabilirsiniz. Bu, iş akışınızı düzenlerken iletişimi iyileştirmenize yardımcı olur.

Virüs Tarama

Doxagon, güçlü virüs tarama özellikleri sayesinde belgelerinizi ve verilerinizi güven altına alır. Sisteme doküman yükleme sırasında, eğer mevcut ise, kötü amaçlı yazılımları ve virüsleri algılayarak sizi ve organizasyonunuzu korur.

Kurum İçi Kurulum

Doxagon, kurumların tercih ve ihtiyaçlarına göre on-premise (kurum içi) olarak gerçekleştirilebilir.

Watermark (Çok Yakında!)

Doxagon’un bu özelliği belgelerinizi korumak ve izlemek istediğinizde ayrıca kullanışlıdır. Filigranlar, belgelerin üzerine özelleştirilebilir metin veya görüntüler olarak eklenir ve belgelerin kimliklerini güçlendirir.

Güçlü OCR Teknolojisi

Doxagon'un güçlü OCR teknolojisi sayesinde belgelerinizi optik karakter tanıma yöntemiyle dijitale dönüştürebilirsiniz.

Tam Metin Arama

Uzun dökümanların içerisinde arama yapabilir, ilgili dokümana kolayca ulaşabilirsiniz.

Yüksek Güvenlik (2FA)

Doxagon, kullanıcıların güvenliği için çift faktörlü kimlik doğrulama (2FA) özelliği sunar. Kullanıcıların giriş yaparken iki aşamalı doğrulama sürecini geçmeleri gerekecektir, bu da hesap güvenliğini artırır.

Otomatik Hatırlatıcı

Önemli tarihleri ve görevleri kolayca takip edebilir, iş akışınızı düzenli tutabilirsiniz. Doxagon'un hatırlatıcı özelliği sayesinde unutmak artık bir sorun olmaktan çıkıyor.

Güvenli Dosya/Klasör Paylaşma

Dosya ve klasörleri sistem dışındaki kullanıcılarla güvenle paylaşabilir, yetki kısıtlaması yapabilirsiniz.

Her Yerden, 7/24 Erişim

Doxagon'u kullanmak için tek ihtiyacınız internet. İster bilgisayar, ister mobil cihazlarınız üzerinden erişebilirsiniz.

Detaylı Raporlama (Çok Yakında!)

Doxagon, detaylı raporlama özellikleri raporlar, belge kullanımını, erişimi ve paylaşımını izlemenize yardımcı olur. İş akışınızı iyileştirmek ve veri analizi yapmak için kullanabileceğiniz kritik bilgiler sunar.

Dijital İmza (Çok Yakında!)

Doxagon ile belgelerinizi dijital olarak imzalayabilir ve hızlıca paylaşabilirsiniz. Kağıt işlemlerinden kurtulun, işlemlerinizi daha hızlı ve çevreci bir şekilde tamamlayın. Belge yönetimi süreçlerinizi daha etkili ve verimli hale getirmenize yardımcı olur.

İş Akışı Yönetim Modülü

Doxagon, iş akışlarınızı verimli bir şekilde yönetmek ve optimize etmek için tasarlanmış güçlü bir platform sunar. İş süreçlerini otomatikleştirme, belge takibi ve işbirliği özellikleri sayesinde Doxagon, kurum içi iş akışlarınızı hızlandırmanıza, verimliliği artırmanıza ve daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olur.

Görsel Tarama

OCR fonksiyonu ile yüklediğiniz görsellerin içeriğindeki metni arayarak dosyaya ulaşabilirsiniz.

Doküman Versiyonlama

Her değişikliği kaydederek doküman geçmişini takip edebilirsiniz. Doxagon, doküman versiyonlama özelliği ile her zaman doğru ve güncel bilgilere erişim sağlar.

Size Özel Dosya Yapısı

Kurumunuzun ihtiyacına uygun olarak, dosya yapısını ve üst veri tanımlarını saniyeler içerisinde oluşturun.

Detaylı İşlem Takibi

Sistem üzerinde gerçekleşen tüm işlemleri, detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.

Klasör Onay Tanımı

Klasörlerin hangi kullanıcılar veya gruplar tarafından onaylanması gerektiğini tanımlayabilirsiniz. Bu, özellikle hassas belgelerin paylaşılması veya yayınlanması gerektiğinde güvenliği arttırır.

Microsoft 365 Entegrasyonu

Doxagon, Microsoft 365 ile entegre bir şekilde faaliyetlerinizi yürütmenize olanak tanır. Bu, kullanıcıların Excel, Word, Powerpoint dokümanlarını Microsoft 365 ile açmasını ve üzerinde düzenleme işlemi yapmasını sağlar.

Veri Maskeleme (Çok Yakında!)

Hassas verilerin korunmasını sağlayan veri karartma özelliği, belgelerin belirli bilgilerini gizlemek için kullanılır. Bu, gizlilik ve KVKK’ya uyumluluk gereksinimlerini karşılayarak hassas verilerin korunmasını güvence altına alır.

Her yerden 7/24 erişim sağlayın!

Doxagon'u kullanmak için tek ihtiyacınız internet. İster bilgisayar, ister mobil cihazlarınız üzerinden erişebilirsiniz.

Doxagon AppStore
Doxagon GooglePlay