Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin korunması alanındaki en önemli düzenlemelerden ikisidir. Her iki düzenleme de kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı, özellikle de mahremiyet hakkını korumayı amaçlamaktadır.
GDPR, Avrupa Birliği’nde ikamet eden kişilerin kişisel verilerinin korunmasını sağlamak için 2018 yılında yürürlüğe giren bir yönetmeliktir. KVKK ise Türkiye’de 2016 yılında yürürlüğe giren bir kanundur.
Her iki düzenleme de kişisel verilerin işlenmesi için geçerlidir. Ancak, GDPR’ın kapsamı KVKK’dan daha geniştir. Örneğin, GDPR fiziksel ve dijital ortamda toplanan tüm kişisel verileri kapsarken, KVKK yalnızca dijital ortamda toplanan kişisel verileri kapsamaktadır.
İşte bu sebep ile, GDPR ve KVKK’nın ne olduğunu ve işletmeniz için neden bu kadar kritik olduğunu ayrıntılı bir şekilde inceleyeceğiz.
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiye ilişkin olan her türlü bilgidir. Kişisel veriler, bireylerin kimliklerini, iletişim bilgilerini, finansal bilgilerini ve sağlık bilgilerini içerebilir.
Kişisel veriler, ancak hukuka uygun olarak toplanabilir ve işlenebilir. Kişisel verilerin toplanmasının ve işlenmesinin hukuka uygunluğu, aşağıdaki unsurlara dayanır:
Kişisel verilerin işlenmesinin amacı, kişisel verilerin toplandığı anda açıkça belirtilmelidir. Kişisel veriler, yalnızca işlendikleri amaç için kullanılmalıdır.
Veri Saklama Süreleri
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanmalıdır. Kişisel verilerin saklama süresi, ilgili kişinin talebi üzerine, veri sorumlusu tarafından kısaltılabilir veya kaldırılabilir.
Kişisel veriler, yetkisiz erişim, kullanım, ifşa, değişiklik veya imhadan korunmalıdır. Veri sorumluları, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için uygun teknik ve idari güvenlik önlemlerini almalıdır.
Günümüzün dijital dünyasında, veri gizliliği ve güvenliği giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Özellikle işletmeler için, müşteri verilerini korumak ve uygun bir şekilde işlemek, başarının anahtarı haline gelmiştir. Avrupa Birliği tarafından 2018 yılında yürürlüğe giren Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), işletmeler için büyük bir dönüm noktasıdır.
GDPR, Avrupa Birliği (AB) ve Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) içindeki tüm bireyler için veri koruma ve gizlilik ile ilgili AB mevzuatı olan Genel Veri Koruma Yönetmeliği anlamına gelir. GDPR, bireylere kişisel verilerinin kontrolünü geri vermeyi ve AB içindeki düzenlemeyi basitleştirmeyi amaçlamaktadır.
GDPR, AB’de bulunan bireylerin kişisel verilerini işleyen tüm kuruluşlara, kuruluşun bulunduğu yere bakılmaksızın uygulanır. Ayrıca, AB dışında bulunan bireylerin kişisel verilerini işleyen kuruluşlara, AB sakinlerine mal veya hizmet sundukları veya AB sakinlerinin davranışlarını izledikleri takdirde uygulanır.
GDPR uyumluluğu, işletmeler için bir dizi nedenden dolayı önemlidir:
GDPR, kuruluşların uyması gereken bir dizi temel hüküm içerir:
Bireylerin mahremiyetini korumak: GDPR, bireylere kişisel verilerinin kontrolünü geri verir ve kişisel verilerinin nasıl kullanıldığını bilme haklarını verir. GDPR ile uyumlu olmak, işletmelerin bireylerin mahremiyetini koruyabilmesine ve müşterileriyle güven inşa edebilmesine yardımcı olur.
Para cezaları ve diğer yaptırımlardan kaçınmak: GDPR, ihlalleri için önemli para cezaları uygular, bu da işletmeler için büyük bir mali risk olabilir. GDPR ile uyumlu olmak, işletmelerin bu para cezalarından ve diğer yaptırımlardan kaçınmasına yardımcı olur.
Müşteriler ve ortaklarla güven inşa etmek: Müşteriler ve ortaklar, giderek daha fazla veri mahremiyetinden endişe duymaktadır. GDPR ile uyumlu olmak, işletmelerin müşterilerine ve ortaklarına verilerinin korunmasına adanmış olduklarını gösterebilir.
Veri işleme verimliliğini artırmak: GDPR, işletmelerin kişisel verileri korumak için uygun teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulamasını gerektirir. Bu, işletmelerin veri ihlalleri ve diğer olayların riskini azaltarak veri işleme verimliliğini artırmalarına yardımcı olabilir.
Diğer yasalara ve düzenlemelere uyum sağlamak: GDPR, California Tüketici Gizlilik Yasası (CCPA) ve Brezilya Genel Veri Koruma Yasası (LGPD) gibi dünyanın diğer veri koruma yasalarıyla uyumludur. GDPR ile uyumlu olmak, işletmelerin bu diğer yasalara ve düzenlemelere de uymalarına yardımcı olabilir.
İşlemlerinizde GDPR uyumluluğunu sağlamak için bazı ek ipuçları:
Bu ipuçları ile işletmeler, GDPR uyumluluğunu sağlayabilir ve bireylerin mahremiyetini koruyabilir.
GDPR, her AB üye ülkesinde veri koruma otoriteleri (DPA’lar) tarafından uygulanır. DPA’lar, GDPR’nin ihlalleri için 20 milyon € veya küresel yıllık cirodan 4%’e kadar para cezası uygulayabilir.
İşte GDPR’nin AB ve ABD’de nasıl uygulandığına dair bazı canlı örnekler:
2021 yılında Google, Fransa veri koruma otoritesi tarafından GDPR’yi ihlal ettiği için kullanıcılara verilerinin nasıl kullanıldığı hakkında tam olarak bilgi vermedikleri için 57 milyon € para cezasına çarptırıldı.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 2016 yılında Türkiye’de yürürlüğe giren bir kanundur. Bu kanun, kişisel verilerin korunmasını sağlamak ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı amaçlamaktadır.
KVKK’ya göre kişisel veri, “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi”dir. Bu kapsamda, kişinin adı, soyadı, adresi, telefon numarası, e-posta adresi, doğum tarihi, fotoğrafı, kimlik numarası, banka hesap bilgileri, sağlık bilgileri, cinsel yönelimi, siyasi görüşü gibi bilgiler kişisel veri olarak kabul edilmektedir.
Kişisel veriler, bireylerin kimliklerini, iletişim bilgilerini, finansal bilgilerini ve sağlık bilgilerini içeren bilgilerdir. Bu bilgiler, bireylerin kimliklerinin çalınması, dolandırıcılık yapılması, kara para aklama ve ayrımcılık yapılması gibi risklere maruz kalmalarına neden olabilir.
KVKK, kişisel verilerin korunmasını ve bireylerin mahremiyetini sağlamaya yönelik önemli adımlardır. Bu yasalara uymak, işletmelerin hukuki risklerden korunmasına, müşterilerinin güvenini kazanmasına ve rekabet avantajı elde etmesine yardımcı olabilir.
Türkiye, GDPR’ye dayanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) adlı kendi veri koruma yasasına sahiptir. KVKK, Türkiye’de bulunan bireylerin kişisel verilerini işleyen tüm kuruluşlara, kuruluşun bulunduğu yere bakılmaksızın uygulanır.
KVKK, GDPR’nin birçok hükmünü içermektedir, örneğin, bireylerden kişisel verilerini toplamadan veya işlemeden önce açık rıza alma, bireylerin kişisel verilerine erişme ve silme hakkı ve kişisel verileri korumak için teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulama yükümlülüğü gibi.
Ancak, KVKK ile GDPR arasında bazı farklılıklar da vardır. Örneğin, KVKK, kuruluşlara veri koruma sorumlusu (DPO) atamayı zorunlu tutmamaktadır. Ek olarak, KVKK, belirli sınırlı durumlarda, örneğin bir sözleşmenin ifası için veya yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğunda, kuruluşlara bireylerin izni olmadan kişisel veri işleme imkanı vermektedir.
GDPR ve KVKK, kişisel verilerin korunmasına yönelik temel ilkeleri paylaşmaktadır. Ancak, her iki yasada da bazı farklılıklar bulunmaktadır.
GDPR, AB’de yaşayan bireylerin kişisel verilerinin korunması için uygulanan bir yasadır. KVKK ise Türkiye’de yaşayan bireylerin kişisel verilerinin korunması için uygulanan bir yasadır.
GDPR, KVKK’dan daha kapsamlı bir yasadır. GDPR, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve aktarılması için daha sıkı düzenlemeler getirmektedir.
KVKK’nin temel ilkeleri şunlardır:
Kişisel veriler, hukuka uygun olarak ve bireylerin açık rızasını alarak işlenmelidir. Kişisel veriler, yalnızca işlendikleri amacın gerektirdiği ölçüde işlenmelidir.
Kişisel veriler, doğru ve güncel olmalıdır. Kişisel verilerdeki değişiklikler, derhal güncellenmelidir.
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan ölçüde toplanmalı ve işlenmelidir.
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan ölçüde alakalı ve sınırlı olmalıdır.
Kişisel veriler, işlendikleri amacın gerektirdiği süre boyunca saklanmalıdır.
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca, uygun güvenlik önlemleri alınarak saklanmalıdır.
Kişiler, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirilme, kişisel verilerinin işlenme amacını öğrenme, kişisel verilerinin işlenme amacını öğrenme, kişisel verilerinin işlenmesini isteme, kişisel verilerinin silinmesini isteme, kişisel verilerinin düzeltilmesini isteme, kişisel verilerinin aktarılmasını isteme, kişisel verilerinin işlenmesine itiraz etme ve kişisel verilerinin aktarılmasına itiraz etme hakkına sahiptir.
GDPR ve KVKK, Avrupa Birliği ve Türkiye’de yaşayan bireylerin kişisel verilerinin korunmasını ve kişisel verilerin işlenmesinin gizliliğine ve hukuka uygunluğuna yönelik düzenlemelerdir. Bu düzenlemeler, işletmelerin kişisel verilerini nasıl toplayıp işleyebileceklerini ve bu verilerin nasıl korunacağını düzenlemektedir.
Bu düzenlemeler, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumayı hedefler. İşletmeler için, bu yasalara uyum sağlamak, sadece yasal yükümlülük değil, aynı zamanda işlerini daha iyi yönetmek ve müşteri güvenini kazanmak anlamına gelir. Ayrıca, müşteri verilerini daha iyi korumak için gereken önlemleri alarak veri güvenliğini artırma şansını da sunar.
GDPR ve KVKK’ye uyum sağlamak, işletmeler için önemli bir sorumluluktur. İşletmelerin, GDPR ve KVKK’ye uyum sağlamak için şu adımları atması gerekir:
KVKK uyumlu Doxagon dijital arşiv ve doküman yönetim sistemi , işletmelerin bu yükümlülükleri yerine getirmelerine yardımcı olan önemli bir araçtır.
Doxagon, işletmelerin kişisel verileri tek bir yerde depolamalarına ve yönetmelerine olanak tanıyarak, işletmelerin bu düzenlemelerin getirdiği yükümlülükleri yerine getirmelerine yardımcı olur.
Veri ihlali durumunda yapılması gerekenler
Bir işletme, kişisel verileri ihlal ederse, aşağıdaki adımları atmalıdır:
GDPR ve KVKK ihlalleri, veri sorumluları için ciddi sonuçlar doğurabilir. GDPR, veri ihlalleri için 20 milyon € veya küresel yıllık cirodan %4’üne kadar para cezası öngörmektedir.
KVKK ise veri ihlalleri için 20.000 TL’den 1.000.000 TL’ye kadar para cezası öngörmektedir.
Kişisel veri mahremiyeti, günümüz dijital dünyasında her zamankinden daha fazla önem taşımaktadır. GDPR ve KVKK sayesinde, kişiler daha fazla kontrol sahibi olur ve bu da kişisel bilgilerin istenmeyen kullanımından korunmalarını sağlar.
Unutmayın ki, GDPR uyumu sadece bir yasal gereklilik değil, aynı zamanda işletmenizin sürdürülebilirliği için kritik bir öneme sahiptir. Daha fazla bilgi ve rehberlik için uzman bir danışmanla iletişime geçmek her zaman iyi bir fikirdir.
Sonuç olarak, GDPR ve KVKK’ya uyum, hem işletmeler hem de bireyler için bir dizi önemli avantaj sunmaktadır. Bu düzenlemelere uyum sağlamak, daha güvenli ve şeffaf bir veri işleme ortamı yaratmanın yanı sıra, işletmelerin rekabet avantajı elde etmelerine ve bireylerin kişisel verilerini koruma konusunda daha fazla güven duymalarına yardımcı olur. Bu nedenle, bu yasalara uyum sağlamak, hem iş dünyası hem de bireyler için kesinlikle vazgeçilmez bir gerekliliktir.
Doxagon'u 15 günlük ücretsiz deneme ile keşfedin! Belgelerinizi yükleyin ve kolayca yönetin!