İşletmenizde kağıt işleri sizi mi boğuyor? Belgelerin sıralanması, aranması, dosyalanması, imzalanması gibi basit işlemler bile zamanınızı alıyor olabilir. İşte bu sorunu çözmek için belge tarama hizmetleri sizin için harika bir seçenek olabilir. Bu yazıda, belge tarama hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz ve neden işletmenizde kullanmanız gerektiğine dair nedenleri öğreneceksiniz.

 

Dijital dönüşüm işletmelerin hayatında büyük bir rol oynar hale geldi. İşletmelerin dijitalleşme sürecinde belge tarama programları kritik bir faktördür. Belge tarama yazılımları, kağıt belgeleri dijital forma dönüştürmenize yardımcı olur. Bu da işletmelerin iletişimi geliştirmesine, verimliliği arttırmasına ve yönetim kolaylığı sağlamasına yardımcı olur. İşletmenizin dijital dönüşümüne nasıl katkı sağlayabileceği konusunda daha fazla bilgi edinmek için bu yazımızı okumaya devam edin.

Belge Tarama Hizmeti Nedir?

Belge tarama, kağıt belgelerinizi dijital dosyalara dönüştüren bir süreçtir. Bununla, belgelerinizi daha yüksek bir güvenlik seviyesi ve daha hızlı bir erişim sağlayan elektronik formda saklayabilirsiniz. Belge taramanın en yaygın kullanımları arasında fatura, maaş bordrosu, işletme ilkeleri, sözleşmeler, imza sertifikaları, özel belgeler vb. bulunmaktadır.

Neden Belge Tarama Hizmeti Kullanmalısınız?

Belge tarama hizmetleri, işletmenizin kağıt döngüsünü tamamen dijitalleştirmenize yardımcı olur ve belgelerinizin artık görünür olduğu kadar güvende tutulmasını sağlar. Belgelerinizi dijitalleştirirseniz, daha hızlı erişim sağlamanıza, elektronik arama yapmanıza, belgelerinizi çevrimiçi olarak paylaşmanıza, hatta belirli verileri toplamanıza ve analiz etmenize olanak tanır. Ayrıca, kağıt belgeler yavaşça yıpranacak ve eskimeye başlayacakken, elektronik belgeler ömür boyunca saklanabilir. 

Belge Tarama Nasıl Yapılır?

Belge tarama, günümüzün dijitalleşen dünyasında oldukça önemli bir işlemdir. Fiziksel belge tarama işlemi için öncelikle tarayıcı ve gerekli ekipmanların bulunması gereklidir. Ayrıca belgeleri tarayacağımız zaman özenle hazırlamalı ve düzgün bir şekilde yerleştirmeliyiz. Elektronik belge tarama için ise farklı tarama yazılımları ve araçları kullanabiliriz. Ancak dijital belgeleri saklama stratejilerini iyi belirlemek, belgelerin kalıcılığı açısından oldukça önemlidir. Evrak tarama, doküman tarama gibi işlemlerde bu adımlar dikkate alınarak yapılmaktadır.

Belge Tarama ve Arşivleme

Dijital Arşiv Oluşturma

Belge taraması, dijital arşiv oluşturmanın temel bir bileşenidir. Dijital arşivler, belgelerin güvenli ve erişilebilir bir şekilde saklanmasına olanak tanır. Dijital arşiv oluşturmak için, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

 

• + Belgelerinizi tarayın.
•  
• + Belgelerinizi doğru şekilde etiketleyin.
•  
• + Belgelerinizi güvenli bir şekilde saklayın.

Arşiv Yönetimi

Dijital arşivlerin etkili bir şekilde yönetilmesi önemlidir. Arşiv yönetimi, belgelerin düzenli olarak gözden geçirilmesini, güncellenmesini ve silinmesini içerir. Arşiv yönetimi için, aşağıdakileri yapmanız gerekir:

 

• + Bir arşiv yönetim planı oluşturun.
•  
• + Belgelerinizi düzenli olarak gözden geçirin.
•  
• + Belgelerinizi güncelleyin.
•  
• Belge Tarama Süreci
•  

Belge tarama, kağıt belgelerin dijital görüntülere dönüştürülmesi işlemidir. Bu, belgelerin dijital olarak depolanmasına, paylaşılmasına ve düzenlenmesine olanak tanır. Belge tarama süreci, aşağıdaki dört aşamadan oluşur:

1. Belge toplama: Bu aşamada, taranması gereken belgeler toplanır. Belgeler, fiziksel veya elektronik ortamda olabilir.
2.  
3. Tarama ve dijitalleştirme: Bu aşamada, belgeler tarayıcılar kullanılarak dijital görüntülere dönüştürülür.
4.  
5. Veri düzenleme ve kategorizasyon: Bu aşamada, dijital görüntüler düzenlenir ve kategorize edilir. Bu, belgelerin daha kolay bulunabilmesini ve yönetilebilmesini sağlar.
6. Güvenli veri depolama: Bu aşamada, dijital görüntüler güvenli bir şekilde depolanır.

Belge Toplama

Belge toplama aşamasında, taranması gereken belgelerin belirlenmesi gerekir. Bu, belgelerin türlerini, tarihlerini ve önemlerini göz önünde bulundurarak yapılır. Belgeler, fiziksel veya elektronik ortamda olabilir.

 

Fiziksel belgeler, kağıt üzerinde bulunan belgelerdir. Bu belgeler, ofisler, evler ve diğer yerlerde bulunabilir. Fiziksel belgeleri toplamak için, aşağıdaki adımlar izlenebilir:

 

• + Belgelerin bulunduğu yerleri tespit edin.
•  
• + Belgeleri düzgün bir şekilde paketleyin.
•  
• + Belgeleri güvenli bir şekilde taşıyın.
•  

Elektronik belgeler, bilgisayarlarda, mobil cihazlarda ve diğer dijital ortamlarda bulunan belgelerdir. Bu belgeler, e-posta, PDF, web sayfaları ve diğer formatlarda olabilir. Elektronik belgeleri toplamak için, aşağıdaki adımlar izlenebilir:

 

• + Belgeleri içeren bilgisayarları ve cihazları tespit edin.
•  
• + Belgeleri yedekleyin.
•  
• + Belgeleri güvenli bir şekilde saklayın.

Veri Düzenleme ve Kategorizasyon

Veri düzenleme ve kategorizasyon aşamasında, dijital görüntüler düzenlenir ve kategorize edilir. Bu, belgelerin daha kolay bulunabilmesini ve yönetilebilmesini sağlar. Veri düzenleme ve kategorizasyon için, aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

• + Belgelerin içeriğine göre düzenleme
•  
• + Belgelerin tarihine göre düzenleme
•  
• + Belgelerin türlerine göre düzenleme

Güvenli Veri Depolama

Güvenli veri depolama aşamasında, dijital görüntüler güvenli bir şekilde depolanır. Bu, belgelerin yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunmasını sağlar. Güvenli veri depolama için, aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:

 

• + Belgeleri şifrelemek
•  
• + Belgeleri birden fazla konumda depolamak
•  
• + Belgelere erişimi kontrol etmek

Belge Tarama ve Veri Gizliliği

Belge tarama, kağıt belgelerin dijital görüntülere dönüştürülmesi işlemidir. Bu, belgelerin dijital olarak depolanmasına, paylaşılmasına ve düzenlenmesine olanak tanır. Belge tarama, veri gizliliği açısından önemli bir husustur.

 

Belge tarama sürecinde, belgelerin içeriği dijital ortama aktarılır. Bu, kişisel verilerin de dijital ortama aktarılması anlamına gelir. Kişisel veriler, kimlik numaraları, adresler, telefon numaraları, e-posta adresleri gibi bilgilerdir. Bu bilgiler, yetkisiz kişilerin eline geçerse, çeşitli sorunlara neden olabilir.

 

Belge tarama sürecini veri gizliliği açısından güvenli hale getirmek için aşağıdaki önlemler alınabilir:

 

• + Güvenli bir tarama ortamı oluşturun. Tarama işleminin gerçekleşeceği ortam, yetkisiz kişilerin erişimine kapalı olmalıdır.
•  
• + Belgeleri şifreleyin. Tarama işlemi tamamlandıktan sonra, belgeler şifrelenmelidir. Bu, belgelerin yetkisiz kişiler tarafından okunmasını engeller.
•  
• + Verilerinizi düzenli olarak yedekleyin. Verilerinizi düzenli olarak yedekleyerek, bir veri ihlali durumunda verilerinizi kurtarabilirsiniz.

Veri Koruma Yasaları

Veri koruma yasaları, kişisel verilerin korunmasını sağlayan yasalardır. Bu yasalar, kişisel verilerin toplanması, kullanılması ve saklanması ile ilgili kurallar ve düzenlemeler içerir.

 

Türkiye’de, kişisel verilerin korunması ile ilgili temel yasa, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’dur. Bu kanun, kişisel verilerin korunmasını sağlamak için bir dizi hak ve yükümlülük öngörmektedir.

Veri Güvenliği Tedbirleri

Veri güvenliği, kişisel verilerin yetkisiz kişiler tarafından erişimi, kullanımı, değiştirilmesi, ifşa edilmesi veya yok edilmesi gibi tehditlere karşı korunmasını sağlayan önlemler bütünüdür.

 

Veri güvenliğini sağlamak için, aşağıdaki önlemler alınabilir:

• 
  + Güçlü parolalar kullanın. Parolalarınız en az 8 karakter uzunluğunda olmalı ve büyük/küçük harf, sayı ve özel karakter içermelidir.
•  
• + Bilgisayarlarınızı ve cihazlarınızı güncel tutun. Yazılım güncellemeleri, güvenlik açıklarını gidermeye yardımcı olur.
•  
• + Yazılım ve donanımlarınızın güvenliğini sağlayın. Antivirüs yazılımı, güvenlik duvarı ve diğer güvenlik yazılımları kullanın.
•  
• + Verilerinizi yedekleyin. Bir veri ihlali durumunda, verilerinizi kurtarmak için yedeklerinizi kullanabilirsiniz.

Veri İhlalleri ve Önleme Yöntemleri

Veri ihlali, kişisel verilerin yetkisiz kişilerin eline geçmesi olayıdır. Veri ihlalleri, çeşitli nedenlerle meydana gelebilir. Veri ihlallerini önlemek için, aşağıdaki önlemler alınabilir:

 

• + Güvenlik politikaları ve prosedürleri oluşturun. Veri güvenliğini sağlamak için bir dizi politika ve prosedür oluşturun.
•  
• + Personelinizi veri güvenliği konusunda eğitin. Personelinizi veri güvenliği konusunda eğiterek, veri ihlallerini önlemeye yardımcı olabilirsiniz.
•  
• + Sürekli izleme ve denetim yapın. Veri güvenliğini sağlamak için, sistemlerinizi ve süreçlerinizi sürekli olarak izleyin ve denetleyin.

Belge Tarama Stratejileri

Belge tarayıcı hizmetleri, hemen hemen tüm işletme biçimlerine uygundur. Ancak, daha fazla belge işleyenlerin daha fazla avantaj elde etme olasılığı daha yüksektir. İşletmeler için belge tarama hizmetleri, üç aden fayda sağlar: Ofiste saklama ihtiyacını azaltmak, belirlenen tane belgeleri herkese erişilebilir hale getirmek ve iş akışını hızlandırmak.

Küçük İşletmeler İçin Tavsiyeler

Küçük işletmeler için belge tarama, iş süreçlerini kolaylaştırmanın ve maliyetleri düşürmenin etkili bir yoludur. Küçük işletmelerin belge tarama stratejisi, aşağıdakileri içermelidir:

• + Belgelerinizin bir listesini oluşturun. Taramayı gerektiren tüm belgeleri belirleyin.
•  
• + Belgelerinizin tarama gereksinimlerini belirleyin. Belgelerinizin kalitesini, çözünürlüğünü ve formatını belirleyin.
•  
• + Bir belge tarama çözümü seçin. Küçük işletmeler için uygun maliyetli ve kullanımı kolay çözümler mevcuttur.

Büyük Kuruluşlar İçin Stratejiler

Büyük kuruluşlar için belge tarama, daha karmaşık ve kapsamlı bir strateji gerektirir. Büyük kuruluşların belge tarama stratejisi, aşağıdakileri içermelidir:

•  
• + Belgelerinizin çeşitliliğini ve hacmini değerlendirin. Taramayı gerektiren belgelerin türlerini ve miktarını belirleyin.
•  
• + Belgelerinizin tarama gereksinimlerini belirleyin. Belgelerinizin kalitesini, çözünürlüğünü, formatını ve güvenlik gereksinimlerini belirleyin.
•  
• + Belge tarama çözümlerini entegre edin. Belgelerinizin taranması, depolanması ve erişimi için farklı çözümleri birleştirin.

Belgelerinizi Dijitalleştirme İşini Kim Üstlenmeli?

Belge dijitalleştirme işi, tamamen bir işletme için yapılabileceği gibi kurumsal bir hizmet sağlayıcısı tarafından da gerçekleştirilebilir. Seçiminiz hangi yöne olursa olsun, güvenlik ve kalite açısından endişelenmeden belgelerinizi yasal ve uygun bir şekilde depolayabileceğiniz, tek bir güvenilir kaynak oluşturmak için doğru bir hizmet sağlayıcısıyla çalışmak en iyisidir.

 

Doxagon’un kullanışlı sürükle ve bırak arayüzü, bir veya binlerce belgeyi kolayca tarayabilmenizi, indeksleyebilmenizi ve depolayabilmenizi sağlar. Dokümanlarınızı akıllı OCR (Optik Karakter Tanıma) ile %100 KVKK uyumlu olarak dijitalleştirerek arşivleyebilirsiniz.

Belge Tarama Hizmetleri

Belge tarama hizmetleri, işletmelerin kendi tarama altyapılarını oluşturmak zorunda kalmadan belge taramasını yönetmelerine olanak tanır. Belge tarama hizmetleri, aşağıdakileri içerebilir:

 

• + Belge toplama ve tarama
•  
• + Belge depolama ve erişim
•  
• + Belgelerin dijitalleştirilmesi
•  
• + Belgelerin veri analizi

Hizmet Seçimi İçin İpuçları

Belge tarama hizmeti seçerken, aşağıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurabilirsiniz:

 

İhtiyaçlarınız: Ne tür belgeleri taramak istiyorsunuz? Tarayacağınız belgelerin boyutu ve miktarı nedir?

 

Maliyet: Belge tarama hizmetleri, maliyet açısından farklılık gösterebilir. Bütçenize uygun bir hizmet seçtiğinizden emin olun.

 

Hizmet kalitesi: Belgelerinizin yüksek kalitede taranmasını istiyorsunuz. Hizmet sağlayıcının kalitesini ve itibarını araştırın.

 

Müşteri hizmetleri: Belge tarama işleminde bir sorun yaşarsanız, hizmet sağlayıcının iyi bir müşteri hizmeti sunduğunuzdan emin olun.

 

Belge tarama hizmeti seçerken, yukarıdaki ipuçlarını göz önünde bulundurarak, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize uygun bir hizmet bulabilirsiniz.

Doxagon

Doxagon, dijital arşivleme konusunda profesyonel bir hizmet sağlayıcıdır. Akıllı OCR teknolojisi ile belgelerinizi %100 KVKK uyumlu olarak dijital hale getirir ve dijital dönüşümünüzü başarıya taşır. Doxagon’un hızlı, güvenli ve kullanıcı dostu arayüzü ile arşivlenmiş verilere anında erişebilirsiniz. Ayrıca, belge sürüm kontrolü ve belge paylaşımı gibi özellikleri ile çalışanlarınız arasında kolay bir işbirliği sağlar.

Kolay Belge

Kolay Belge, işletmelerin doküman yönetimini kolaylaştıran bir platformdur. Bu ürün, entegrasyon yetenekleri sayesinde diğer iş yazılımlarıyla sorunsuz bir şekilde çalışabilir ve kişiye özel doküman saklama özelliği ile her kullanıcıya özgün bir deneyim sunar. Ayrıca, rehber özelliği ile kullanıcıların dokümanları hızlı ve kolay bir şekilde bulmalarına yardımcı olur.

Docsimum

Docsimum, dokümanların etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan bir yazılımdır. Bu platform, entegrasyon yetenekleri sayesinde iş süreçlerini optimize etmenize yardımcı olur ve belirli sayfaların paylaşılması özelliği ile ekip içinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Ayrıca, dokümanların ilişkilendirilmesi özelliği ile ilgili belgeler arasında bağlantılar kurmanıza olanak tanır, bu da verilerin daha iyi organize edilmesini sağlar.

d-DAYSİS

d-DAYSİS, işletmelerin veri yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilmiş bir yazılımdır. Raporlama yetenekleri, işletmelerin verilerini analiz etmelerine ve kararlarını desteklemelerine olanak tanır. Aynı zamanda simülasyon ve exper modülleri ile iş süreçlerinin iyileştirilmesine yardımcı olur. Entegrasyon modülleri, d-DAYSİS’i mevcut iş yazılımlarına sorunsuz bir şekilde entegre etmenizi sağlar, böylece verilerinizi daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.

Easy Software

Easy Software, süreç bazlı doküman yönetimini hedefleyen bir yazılımdır ve ayrı bir ürün olarak sunulmaktadır. Bu platform, işletmelerin dokümanları daha iyi organize etmelerine ve iş süreçlerini verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Kolay kullanımı sayesinde kullanıcılar, dokümanları hızlı bir şekilde bulabilir ve düzenleyebilirler.

SECUBE/CubeBox

SECUBE/CubeBox, doküman güvenliği ve senkronizasyonu konusunda uzmanlaşmış bir yazılımdır. Dropbox ve Google Drive ile senkronize çalışabilme özelliği sayesinde kullanıcılar, dokümanlarını güvenli bir şekilde depolayabilir ve paylaşabilirler. Ayrıca, kriptolama özelliği ile dokümanların güvenliğini sağlar, böylece hassas verilerin korunmasına yardımcı olur.

PaperWork

PaperWork, doküman revizyon işlemlerini kolaylaştıran bir platformdur. İşletmeler, dokümanlarını üzerinde değişiklik yaparak güncel tutabilirler. Bu sayede ekip içinde işbirliği yapmak ve dokümanların güncel kalmasını sağlamak daha kolay hale gelir. Doküman yönetimi süreçlerini basitleştirir ve verimliliği artırır.

Logo

Logo, e-postadan doğrudan doküman yükleme, denetim raporları, ortak çalışma alanı ve admin delegasyonu gibi özellikler sunar. Bu özellikler işletmelere doküman yönetimi konusunda esneklik ve kontrol sağlar. Kullanıcılar, iş süreçlerini daha iyi organize edebilir ve dokümanları güvenli bir şekilde paylaşabilirler.

DocStar

DocStar, içerik odaklı iş akışlarını oluşturmanıza olanak tanır. Sürükle ve bırak teknolojisi sayesinde iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır. Ayrıca, bir dizi entegrasyon ile uyumlu çalışarak farklı iş yazılımlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olabilir.

Engnyte

Engnyte, birçok entegrasyonla uyumlu olan bir doküman yönetim platformudur. Özellikle Salesforce, Microsoft Office, Google Workspace, Practifi ve diğer yazılımlarla entegre çalışabilir. Risk analizi ve güvenlik özellikleri ile kullanıcıların verilerini güvende tutar ve iş süreçlerini optimize eder.

DocuXplorer

DocuXplorer, dijital imza ve iş akış yapısı konularında uzmanlaşmış bir yazılımdır. Microsoft Office, QuickBooks ve ZorroSign gibi yazılımlarla entegre çalışabilir. Ayrıca, API tabanlı entegrasyon yetenekleri sayesinde özelleştirilmiş entegrasyonlar oluşturabilirsiniz.

FiloeHold

FiloeHold, belgelere abone olma, web erişimi, dil paketleri ve çevrimdışı çalışma gibi geniş bir yelpazede özellikler sunar. Ayrıca, bir dizi entegrasyonla uyumlu çalışarak işletmelerin farklı yazılımlarla entegre olmasına yardımcı olur. Belgelere numaralandırma ve raporlar oluşturma gibi özellikler de iş süreçlerini kolaylaştırır.

Docuware

Docuware, iş akışı yönetimi, görev yönetimi ve entegrasyonlarla iş süreçlerini optimize eder. Outlook, Sharepoint, Sage, QuickBooks, SAP, Oracle, Infor ve Microsoft Dynamics gibi birçok yazılımla entegre çalışabilir. Bu sayede işletmeler, doküman yönetimi ve veri senkronizasyonunu daha etkin bir şekilde gerçekleştirebilirler.

Peopledoc

Peopledoc, belge üretimi, E-imza, güvenli paylaşım ve doküman saklama kuralları belirleme gibi özellikler sunar. Ayrıca, Docusign ve UltimateSoftware IK gibi yazılımlarla entegrasyon sağlar. Yasal gereksinimlere uygun olarak dokümanları saklama ve yönetme imkanı sunar.

Docufree

Docufree, posta, mail ve faks taraması yapma, otomatik paylaşım, arşivleme ve elektronik imza ile onay gibi özelliklere sahiptir. İş akış süreçlerini destekler ve ilgili kişilerle dokümanları paylaşma kolaylığı sağlar.

M-Files

M-Files, kimlik doğrulaması, elektronik imza ve iş akış süreçleri gibi özellikler sunar. Ayrıca, birçok entegrasyonla uyumlu çalışarak işletmelerin farklı yazılımlarla sorunsuz bir şekilde entegre olmasına yardımcı olur. Bu sayede doküman yönetimi daha verimli hale gelir.

Belge Tarama Hizmeti İçin Ne Kadar Ücret Ödersiniz?

Belge taramanın maliyeti ve getirisi konusuna da değinmek gerekir. Belge tarama için farklı fiyatlandırma yöntemleri bulunur ve hangi yöntemin seçileceği, kurumun ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlıdır. Yapılacak maliyet-getiri analizi, belge taramanın uzun vadeli kazançlarını da hesaba katarak, doğru kararların verilmesinde büyük rol oynar.

 

Belge tarama hizmeti ücretleri, belgenin miktarına, tarama kalitesine, sayfa boyutuna ve hizmet verilen bölgenin ihtiyaçlarına göre değişir. Ancak, hizmet maliyetleri her zaman üst üste fazlasıyla yarar sağlayabilir. Ayrıca, belgelerinizi dijitalleştirdikten sonra, artık kağıt dosyaların saklanması, düzenlenmesi ve korunması gerektiği için ortaya çıkan maliyetleri de kapsayabilir.

Belge Tarama Maliyetleri Nasıl Hesaplanır?

Belge tarama maliyetleri, aşağıdaki faktörlere bağlı olarak değişir:

 

• Tarama işleminin kapsamı: Taranan belge sayısı, boyutu ve türü, tarama maliyetini etkileyen en önemli faktörlerdir.
•  
• Tarama işleminin yöntemi: Manuel tarama, otomatik tarama ve bulut tabanlı tarama gibi farklı tarama yöntemleri, farklı maliyetlere sahiptir.
•  
• Tarama hizmetinin sağlayıcısı: Belge tarama hizmetinin sağlayıcısı, tarama maliyetini etkileyebilir.
•  

Belge tarama maliyetlerini hesaplamak için, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

 

Belge tarama maliyeti = tarama ücreti x taranacak belge sayısı

Belge Tarama ve Dijital Tehditler

Veri Sızıntılarına Karşı Koruma

Belge tarama, veri sızıntılarını önlemeye yardımcı olabilir. Belge tarama çözümleri, veri şifreleme ve erişim kontrolü gibi güvenlik özellikleri sunarak, belgelerin yetkisiz erişime karşı korunmasına yardımcı olabilir.

Siber Güvenlik İpuçları

Belge tarama çözümlerini kullanırken, siber güvenlik önlemlerine dikkat etmek önemlidir. Belge tarama çözümlerini güncel tutmak, güçlü parolalar kullanmak ve erişim kontrollerini etkinleştirmek gibi önlemler alarak, belgelerin güvenliğini artırabilirsiniz.

Bitirirken

Aynı zamanda, dijital dönüşümün hızlanmasına ve yasal uyuma da yardımcı olur. Belge taramanın evrimi, süreci, veri gizliliği, sürdürülebilirlik, maliyet-getiri analizi ve stratejileri gibi konular, iş dünyası ve hukuk sektöründeki profesyoneller tarafından yakından takip edilmelidir.

 

Artık işletme sahipleri işletmelerini kağıt belgelerle yönetmek yerine, belge tarama hizmeti kullanarak daha hızlı ve verimli iş akışlarına sahip olabilirler. Bu hizmetler ayrıca, belgelerinizi daha yüksek bir güvenlik seviyesinde saklayarak işletmenizin yasal sorumluluğunu da yerine getirir.

 

Doxagon, işletmenizin dijital dönüşüm sürecinde size yol gösteren etkili bir doküman yönetim sistemidir. Doxagon ile dijital dönüşüm sürecinizi daha eğlenceli ve daha kolay hale getirebilirsiniz. Dijital doküman yönetiminde efektif özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü ile Doxagon, işletmenizin belge yönetimini kolaylaştırır. Doxagon, arşivlenmiş verilere hızlı erişim imkanı sunar ve belgelerinizi kaybetme riskini azaltır. Ayrıca, belge sürüm kontrolü ve belge paylaşımı gibi özellikleri sayesinde ekip çalışmalarını kolaylaştırır.

 

İşletmenizde belge tarama hizmetlerini düşünmek için mükemmel bir zaman olabilir! Doxagon ile dijital dönüşüm sürecinize hızlı ve kolay bir başlangıç yapın!