Versiyonlar | Doxagon
YAYINLANMA TARİHİ: 18.04.2024
Yeni Kullanıcı Tipleri, Klasör Paylaşım Yetkileri, Akış Yönetimi Geliştirmeleri & Performans İyileştirmeleri
Yeni Kullanıcı Tipleri ve Klasör Paylaşım Yetkileri
Doxagon sisteminde üç yeni kullanıcı tipi sunuluyor: Sistem kullanıcısı, Görüntüleyici kullanıcı ve Kısıtlı düzenleyici kullanıcı. Bu kullanıcı tipleri, klasörlere erişim ve dosyalar üzerinde yapılacak işlemleri belirler:
Sistem Kullanıcıları: Tüm erişim yetkilerine sahip olup, dosyaları görüntüleyebilir, düzenleyebilir, indirebilir ve diğer tüm işlemleri gerçekleştirebilirler.
Görüntüleyici Kullanıcılar: Yalnızca dosyaları görüntüleme yetkisine sahip olan kullanıcılardır. Diğer işlemleri gerçekleştiremezler.
Kısıtlı Düzenleyici Kullanıcılar: Dosyaları görüntüleyebilir, indirebilir ve bazı özel işlemleri yapabilir ama tam düzenleme yetkilerine sahip değildirler. Örneğin, dosyaları kilitleyebilir veya yeni versiyonlarını yükleyebilirler.
Ayrıca, yeni bir “kısıtlı düzenleme yetkisi” eklendi. Bu yetki, kullanıcılara belirli klasörlerde sınırlı düzenleme yapma imkanı tanırken, bu klasörler içindeki belgeler üzerinde daha geniş yetkiler verir.
Lisanslama ve Satın Alma
Müşteriler, bu kullanıcı tiplerini sistem üzerinden iletişim formu doldurarak üzerinden satın alma talebi iletebilecekler ve yeni kullanıcı tipleri için lisanslama yapılacaktır. Böylelikle, kullanıcılar farklı tiplerle sisteme eklenebilir veya mevcut kullanıcılar bu yeni tiplere güncellenebilir.
Akış Yönetimi Geliştirmeleri
Kullanıcılar, kendilerine gelen bildirimlere veya maillere tıkladıklarında, bu tıklama doğrultusunda Doxagon Onay Süreçleri ekranında ilgili sayfalara yönlendirilecekler.
Hata Düzeltmeleri ve Performans İyileştirmeleri
Sistemin hata düzeltmeleri yapılarak performans ve altyapı iyileştirmeleri de gerçekleştirilmiştir.
YAYINLANMA TARİHİ: 29.02.2024
İsimlendirme, Dinamik Kolon Geliştirmeleri & Kilitli Dokümanlar Özelinde Performans İyileştirmeleri
İsimlendirme Geliştirmeleri
Doxagon’da, dosya yönetimini daha da kullanışlı ve kullanıcı dostu hale getirmek için bir güncelleme gerçekleştirdik. Artık, klasörler için özelleştirilebilir isimlendirme kuralları tanımlayabilirsiniz. Bu özellik, etiket kategorileri, etiketler, etiket özellikleri ve kullanıcıların belirleyeceği özel metinlerle zenginleştirilebilir.
İsimlendirme süreci, eklenen öğeleri sürükle ve bırak yöntemiyle kolayca sıralamanıza olanak tanır. Ayrıca, isimlendirme sırasında kullanılacak semboller de kullanıcı tarafından belirlenebilir. Bu özelleştirme sayesinde, bir klasöre yüklenen dokümanlar belirlenen isimlendirme kuralına göre otomatik olarak adlandırılacaktır, bu da doküman yönetimini daha etkin ve düzenli hale getirir.
Dinamik Kolon Özelliği
Doxagon’un dinamik kolon özelliği, veri sunumunu ve erişilebilirliği geliştiren bir başka yenilikçi güncellemedir. Artık kullanıcılar, listelerde gösterilen değişiklik tarihini, oluşturulma tarihi, oluşturan kullanıcı, değişiklik yapan kullanıcı, etiket adı ve dosya boyutu gibi farklı ölçütlere göre değiştirebilir.
Bu esneklik, öğeleri seçilen kolon kriterlerine göre yeni sıralama seçenekleri sunar (örneğin, etiket adına, dosya boyutuna, değiştiren veya oluşturan kullanıcıya ve tarihine göre), bu da bilgiye erişimi ve veri yönetimini kolaylaştırıyor olacaktır.
Kilitli Dokümanlar Özelinde Güvenlik Odaklı Geliştirmeler
Çoklu seçim işlevselliği sırasında, kilitli bir dokümanın seçilmesi durumunda uygulanabilecek eylemler üzerinde önemli kısıtlamalar getirilmiştir. Eğer, çoklu seçilen dokümanlar arasında en az bir kilitli doküman bulunuyorsa; transfer, taşıma, silme ve etiket ekleme gibi eylemler otomatik olarak pasif hale getirilir.
Bu güvenlik odaklı güncelleme, yanlışlıkla kritik veya hassas dokümanların değiştirilmesini veya silinmesini önleyerek, dokümanların korunmasını sağlar ve yönetim süreçlerini daha güvenilir kılar.
YAYINLANMA TARİHİ: 08.02.2024
“Fatura” Kategorisi için Etiketleme Özelliği ve Performans İyileştirmeleri
Fatura Etiketleme Özelliği
Yenilikçi bir adım olarak, etiket yönetim sistemimiz artık “Fatura” kategorisinde yeni bir etiketleme özelliği seti sunuyor. Bu özellik, otomatik etiket tanımlama hizmetimizi kullanmakta olan müşterilerimiz için büyük kolaylık sağlayacaktır.
Sistem, gelen fatura kayıtlarını OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojisi ile akıllıca tanımlayarak, faturaların içerdiği önemli bilgileri otomatik olarak etiketleyip, sorgulanabilir hale getiriyor. Böylelikle Doxagon, fatura işleme süreçlerini önemli ölçüde hızlandırırken, veri erişiminde ve yönetiminde büyük kolaylıklar sağlıyor olacaktır.
Performans İyileştirmeleri
Ek olarak, hem web hem de mobil uygulamalarımızda karşılaşılan genel sistem hataları üzerinde kullanıcı deneyimini iyileştirmeye ve Doxagon’un güvenilirliğini artırmaya yönelik önemli düzeltmeler gerçekleştirildi.
YAYINLANMA TARİHİ: 26.01.2024
Etiket Yönetimi, Otomatik Etiketleme & Dosya Transferi Bildirim Özellikleri
Bu güncelleme, özellikle etiket yönetimi ve otomatik etiketleme özelliklerine odaklanmaktadır. Etiketleme ve bildirim süreçlerindeki bu yenilikler, dokümanların sınıflandırılması, bulunabilirliği ve güvenliğini önemli ölçüde artırmaktadır.
Etiket Yönetimi Geliştirmeleri
Sistemdeki etiket yönetimi özellikleri genişletildi ve geliştirildi.
Otomatik etiketleme özelliği, ek bir paket olarak sunuluyor. Mevcut form yapısı, etiketler olarak güncellendi.
Sisteme varsayılan etiket tipleri, kategorileri ve özellikleri eklendi. Bu sayede doküman yönetimi daha sistematik ve verimli hale getirildi.
Otomatik etiketleme modülünü satın alan kullanıcılar, bu özelliği aktifleştirdiklerinde, sisteme yükledikleri dokümanlar otomatik olarak taranacak ve sistemde tanımlı etiket tipleriyle eşleştirilecek. İlgili etiketlerin özellikleri de otomatik olarak doldurulacak, böylece doküman yönetimi daha hızlı ve hatasız olacaktır.
Transfer Bildirim Süreci
Doküman transferi sırasında, “öğeler indirildiğinde bildirim gönder” seçeneği etkinleştirilebilir.
Bu özellik aktif olduğunda, sistem dışındaki kullanıcılar transfer edilen öğeleri indirdiklerinde, transferi oluşturan kullanıcıya e-posta yoluyla bildirim yapılacaktır. Bu, dokümanların izlenmesi ve güvenliği açısından önemli bir adımdır.
YAYINLANMA TARİHİ: 17.01.2024
İş Akış Yönetim Özelliği Geliştirmeleri
Kullanıcılar artık belirli bir klasördeki iş akışı detaylarını görebilecek ve yeni iş akışları ekleyebilecekler.
Eğer bir kategoride çok sayıda hatırlatıcı varsa, bu kategorinin açılması ve yüklenmesi sırasında yaşanan performans sorunları çözüldü. Akıllı Klasörleme özelliğiyle yüklenen dokümanlar, artık doğru klasöre yönlendiriliyor ve Akıllı Klasör ekranında yanlışlıkla “devam ediyor” olarak gösterilme problemi giderildi.
Form içeren bir doküman yüklendiğinde, form alanlarına girilmesi gereken 11 haneli sayısal verilerin otomatik olarak yanlış doldurulma sorunu düzeltilmiştir. Bu geliştirme, form işlemlerinizin daha doğru ve hatasız olmasını sağlayacaktır.
Hesap İşlemleri sekmesinde, işlem yapılacak kullanıcı seçimi artık yalnızca aktif ve onaylanmış kullanıcılardan oluşan bir liste üzerinden yapılacaktır.
Bu geliştirmeler ile Doxagon iş akışlarınızı daha iyi yönetmenize ve takip etmenize olanak tanıyacaktır.
YAYINLANMA TARİHİ: 20.12.2023
Dinamik Yetkilendirme & İş Akış Yönetimi Geliştirmeleri
YAYINLANMA TARİHİ: 13.10.2023
İş Akış Yönetimi Özelliği Geliştirmesi
YAYINLANMA TARİHİ: 13.10.2023
Refactor Geçişi
YAYINLANMA TARİHİ: 11.10.2023
İş Akış Yönetimi & Onay Süreci Özelliği
YAYINLANMA TARİHİ: 05.10.2023
2FA Geliştirmesi
YAYINLANMA TARİHİ: 22.09.2023
Virüslü Doküman Kontrolü Geliştirmesi
YAYINLANMA TARİHİ: 19.09.2023
Doküman Yükleme Geliştirmesi & Virüslü Doküman Kontrolü
YAYINLANMA TARİHİ: 24.08.2023
Versiyon İyileştirmesi & Bug Fix
YAYINLANMA TARİHİ: 03.08.2023
Versiyon İyileştirmesi & Bug Fix
YAYINLANMA TARİHİ: 25.07.2023
İndirme Hızı İyileştirmesi & Bug Fix
YAYINLANMA TARİHİ: 18.07.2023
Çoklu İfade Arama & Versiyon İyileştirmesi
YAYINLANMA TARİHİ: 13.07.2023
Hatırlatıcı (Bug Fix)
Hatırlatıcılarla ilgili tespitler ve genel sistem kontrollerindeki sorunlar için hata düzeltmeleri yapıldı. Yapılan düzeltmelerle birlikte Flora sürümü kullanıma sunuldu. Artık daha sağlam bir sistemle daha sorunsuz bir deneyim elde edebilirsiniz.
YAYINLANMA TARİHİ: 04.07.2023
Viewer’da Performans İyileştirmesi
Taranmış dokümanların görüntülenme süreleri konusunda performansı artırmak amacıyla Viewer’da geliştirmeler gerçekleştirildi. Artık taranmış dokümanları daha hızlı bir şekilde açabilir ve daha verimli bir deneyim yaşıyor olacaksınız.
YAYINLANMA TARİHİ: 22.06.2023
Otomatik Hatırlatıcı
Yeni eklenen anımsatıcılar özelliği, artık kullanıcıların istedikleri belgelere veya klasörlere kolayca anımsatıcılar ekleyebilmelerini mümkün kılıyor. Bu sayede önemli işleri veya görevleri asla unutma riski olmadan yönetebilirsiniz.
YAYINLANMA TARİHİ: 15.06.2023
İki Adımlı Doğrulama İle Güvenli Giriş (2FA)
Kullanıcıların güvenliği için email veya harici bir kimlik doğrulama uygulaması aracılığıyla doğrulama kodu alma ve kullanma özelliği eklenmiştir. Bu sayede kullanıcılar, sisteme giriş yaparken ikinci bir güvenlik aşamasını tamamlamak zorundadır. Bu önlem, hesap güvenliğini artırır ve yetkisiz erişimleri engeller.
YAYINLANMA TARİHİ: 08.06.2023
Viewer Özelinde Arama Fonksiyonu & Çoklu Doküman Desteği
Yeni viewer uygulamasına eklenen özelliklerle kullanıcılar arama yapabilme yeteneğine kavuştu. Ayrıca, birçok farklı doküman tipi de desteklenmeye başlandı. Bu sayede kullanıcılar, dokümanlar arasında daha kolay geçiş yapabilir ve istedikleri içeriği daha rahat bulabilirler.
YAYINLANMA TARİHİ: 05.06.2023
Hata Düzeltmeleri & Performans İyileştirmeleri
Yorum alanında yapılan güncellemeyle birlikte hatalar düzeltildi ve performans iyileştirmeleri yapıldı. Bu sayede kullanıcılar daha sorunsuz ve hızlı bir deneyim sunuluyor. Arama ekranı üzerinde yapılan düzenlemelerle kullanıcıların arama işlemleri daha kullanıcı dostu hale getirildi. Arama sonuçları daha doğru ve hızlı bir şekilde sunulacaktır. Klasör detayı sayfasına eklenen yeni tab ile kullanıcılar, transfer kayıtlarını görüntüleyebilecekler. Bu özellik sayesinde kullanıcılar dosyaların geçmişini takip edebilir ve transferler hakkında daha fazla bilgiye erişebilirler.
YAYINLANMA TARİHİ: 25.05.2023
EFT & Havale Yolu Ile Satın Alma İşlemlerinde Sözleşmelerin Online Onaylanması
EFT veya Havale yolu ile satın alma işlemi gerçekleştirmesi durumunda, firmanın uygulama sorumlusunun Mesafeli Satış Sözleşmesi, Kişisel Verilerin Ticari İş İlişkisi Kapsamında İşlenmesine Yönelik Gizlilik Protokolü, Üyelik Sözleşmesi ve Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Rıza Metni’ni online olarak onaylaması sağlanmıştır. Uygulama sorumlusunun firmanın satın almış olduğu ürün bilgilerinin detayını ve onayladığı sözleşmeleri görüntüleyebilmesi yönelik ekranlar eklenmiştir.
YAYINLANMA TARİHİ: 15.05.2023
LDAP Ekranı Özelliği
LDAP (İndeks Erişim Protokolü) ekranı ile kullanıcılarının en hızlı şekilde ve sürekli olarak bilgiye ulaşmalarını sağlayabilmek için, hızlı, ölçeklenebilir ve yönetilebilir bir ağ altyapısı sunmayı hedeflemektedir. Ayarlar altındaki LDAP ekranı, kullanıcıların LDAP sunucusu adreslerini, kimlik doğrulama yöntemlerini ve diğer gerekli bilgileri yapılandırmasına olanak sağlar. Bu sayede, Doxagon’da tanımlanan kullanıcılar, LDAP entegrasyonuyla otomatik olarak senkronize edilir ve LDAP sistemine yapılan değişiklikler Doxagon üzerinde yansıtılır.
YAYINLANMA TARİHİ: 23.04.2023
Çoklu Doküman Ve Klasör Transferi
Kullanıcılara doküman ve klasörlerin çoklu transfer edilebilmesi özelliği sunuldu. Artık, birden fazla doküman veya klasörü seçip tek seferde aktarabilirsiniz. Çoklu transfer işlemi, zamanınızı daha verimli kullanmanıza olanak tanırken, hızlı bir şekilde büyük miktardaki dokümanları veya klasörleri Doxagon içinde veya dışındaki kişiler ile toplu olarak paylaşmanızı olanak sağlayacaktır.
YAYINLANMA TARİHİ: 22.04.2023
Klasör Transfer Özelliği
Artık tek bir adımda bir klasör ve içeriğini başka bir konuma kolayca aktarabilirsiniz. Klasörlerin transferi, özellikle bir proje veya belge grubunu bir yerden başka bir yere taşımak istediğinizde oldukça kullanışlıdır. Doxagon’un geliştirilmiş transfer fonksiyonu, kullanıcıların veri yönetimi sürecini daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olacaktır.
YAYINLANMA TARİHİ: 21.04.2023
Yorumlarda İfade Ekleme Özelliği
Belgelere veya klasörlere ilişkin düşüncelerinizi, geri bildirimlerinizi veya notlarınızı paylaşabilirsiniz. Diğer kullanıcılar da bu yorumları görebilir, yanıtlayabilir ve birlikte çalıştığınız projelerde daha etkileşimli bir çalışma ortamı oluşturabilirsiniz. Yorumlara ifade bırakma özelliği, işbirliği ve iletişim süreçlerini kolaylaştırarak, projelerin daha verimli bir şekilde yönetilmesine katkıda bulunur.
YAYINLANMA TARİHİ: 20.04.2023
Dokümanlar Özelinde Yorum Yanıtlama
Yorumları yanıtlama fonksiyonu sayesinde diğer kullanıcıların yorumlarına doğrudan cevap verebilirsiniz. Bu yeni özellik sayesinde, dokümanlar üzerindeki geri bildirimler ve notlar arasında daha interaktif bir iletişim kurabilirsiniz. Diğer kullanıcılar da bu yanıtları görebilir ve birlikte çalıştığınız projelerde daha hızlı ve verimli bir şekilde iletişim sağlayabilirsiniz.
YAYINLANMA TARİHİ: 19.04.2023
Kişi & Grup Etiketleme Özelliği
Kullanıcılara yorumlarda kişi veya gruplardan bahsedebilme imkanı sunan etiketleme özelliği eklendi. Artık, yorumlarınızda belirli bir kişi veya gruba dikkat çekmek veya onları direkt olarak bilgilendirmek için etiketler kullanabilirsiniz. Bu yeni özellik sayesinde, bir yorumda bahsetmek istediğiniz kişiyi veya gruptaki bireyleri etiketleyerek onları ilgilendiren konuları doğrudan paylaşabilirsiniz. Etiketlenen kişiler veya gruplar, yorumun altında bildirim alacak ve hızlıca yanıt verebileceklerdir. Bu, iletişim ve işbirliği süreçlerini daha etkili hale getirirken, proje veya belge üzerindeki paydaşlar arasındaki etkileşimi artırır. Doxagon’un bu yeni etiketleme özelliği, kullanıcıların yorumlarına daha fazla kişiselleştirme ve odaklanma sağlayarak, daha verimli ve hedefe yönelik bir çalışma deneyimi sunar.
YAYINLANMA TARİHİ: 18.04.2023
Doküman Özelinde Yorum Düzenleme
Yorumları düzenleme özelliği eklenerek iletişim süreci daha esnek hale getirildi. Artık, gönderdiğiniz yorumları daha sonra düzenleyebilirsiniz. Bu yeni özellik sayesinde, bir yorumu gönderdikten sonra fikrinizi veya geri bildiriminizi değiştirmeniz veya güncellemeniz gerektiğinde kolayca düzenleme yapabilirsiniz.
YAYINLANMA TARİHİ: 17.04.2023
Doküman Özelinde Yorum Yapma Özelliği
Dokümanlara yorum bırakma özelliğiyle birlikte, yanıtlama, düzenleme, ifade bırakma ve etiketleme gibi yeni özellikler de sunuluyor. Yorum ekleme özelliği, daha doğru ve kesin ifadeler kullanmanıza ve yeni bilgiler eklemenize olanak tanır. Bu da iletişimi daha net ve anlaşılır hale getirir.
YAYINLANMA TARİHİ: 20.03.2023
Dijikolay Entegrasyonu
Dijikolay’ın sunduğu zengin özellikleri ve işlevleri doğrudan Doxagon içinde kullanabilirler. Bu, dokümanların işlenmesi, düzenlenmesi ve paylaşılması sürecini daha kolay ve hızlı hale getirirken, kullanıcılara daha iyi bir çalışma akışı sağlar. Dijikolay entegrasyonu, Doxagon kullanıcılarının daha da verimli bir şekilde dokümanlarını yönetmelerine ve işbirliği yapmalarına yardımcı olur.
Yayınlanma Tarihi: 25.01.2023
Dokümanlardaki Pasif Form Özelliklerin Görüntülenebilme Fonksiyonu
Dokümanlardaki pasif durumdaki form özelliklerinin okunabilir alanlar olarak görüntülenmesini sağlayan bir fonksiyon eklenmiştir. Bu yeni özellik sayesinde, dokümanlardaki pasif form özellikleri, sadece okunabilir bir şekilde görüntülenir ve kullanıcılar tarafından değiştirilemez. Bu, dokümanların belirli bölgelerinde yer alan statik veya sabit bilgilerin, diğer kullanıcılar tarafından sadece okunabilmesini sağlar.
Formlarında Görünmezlik Fonksiyonu
Form özelliklerini görünmez olarak ayarlayarak, kullanıcılardan gizli tutulmasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik, belirli bir formda yer alan özel bilgileri, sadece belirli kullanıcılara veya yetkililere göstermek istediğiniz durumlarda son derece faydalıdır. Gizlenen form özellikleri, formun doldurulması veya görüntülenmesi sırasında görünmez kalır ve sadece belirlenen kişilerin erişimine açık olur. Bu, hassas veya sınırlı erişimli verilerin güvenliğini sağlamak ve gizlilik düzeyini artırmak için önemli bir özelliktir.
Kullanıcı Grup Ekranı
Bu yeni özellik sayesinde, gruplarınızın güncel durumunu ve içeriklerini hızlıca gözden geçirebilir, grup üyeleriyle iletişim kurabilir ve paylaşılan dokümanları takip edebilirsiniz. Grup ekranı, gruplar arasında geçiş yapmayı kolaylaştırarak, kullanıcıların iş birliği sürecini daha verimli hale getirir. Ayrıca, grup üyelerinin güncellemelerini ve etkinliklerini kolayca takip etmenize olanak sağlar. Doxagon’un bu yeni grup ekranı özelliği, kullanıcılara gruplara ait tüm bilgileri tek bir merkezi noktada birleştirerek, daha etkili bir iş birliği deneyimi sunar.
Hemen Üye Ol ve 15 Gün Ücretsiz Dene!
Kolayca üye olarak Doxagon’u 15 gün boyunca deneyebilir ya da uzmanımızdan online demo sunumu talep edebilirisiniz.
Doxagon Doküman Yönetim Sistemi
BIS Çözüm ve REISSWOLF Türkiye
ortak girişimidir.
Kaynaklar
Bize Ulaşın
Doxagon © 2023 | Tüm Hakları Saklıdır